Freelance çalışırken verimliliği arttırmak için neler yapılabilir?

Günümüze artık kolaylıklar çağı diyebiliriz. Eski dönemlerde yaşayan insanlarla kıyaslandığında onların saatler ve bazı durumlarda günler alan işlerini yapmak artık teknolojinin nimetleri sayesinde bizim için çocuk oyuncağı halini almış durumda.

Elbette bize bunu sağlayan şey teknoloji. Teknoloji özellikle son 20 yıldan ondan önceki 80 yıldan daha hızlı gelişti. Bu gelişmeler tüm hızıyla da devam ediyor. Önümüzdeki yıllarda karşımıza çıkacak gelişmeler bugünkü gelişmeleri de çok hızlı bir şekilde aşacak şüphesiz.

Teknolojik gelişme demek işleri daha kolay yapmak demek. İş hayatının da kolaylaşması demek.

Günümüzde pek çok iş artık bu kolaylaşmasının sonucu olarak bilgisayar ekranlarının başında halledilebiliyor. Hatta bu şekilde çalışan bir sınıf oluşmuş durumda: Beyaz Yakalılar.

Ancak bilgisayarla çalışırken dahi işleri her zaman daha kolay halletmenin bir yolu vardır. Biz de bu yazımızda işleri daha kolay halledebilmeniz için bazı pratik yöntemlerden bahsetmek istedik. Özellikle günümüzün en çok tercih edilen işlerinden biri olan freelancer çalışanlar için vereceğimiz tavsiyeler çok işe yarayacak.

İşleri Parçalara Bölün

Yılların eskitemediği ancak işleri rayına oturtmak için verilebilecek belki de en güzel tavsiye budur. Hani uzun yıllardır yapılan bir geyik vardır: Böl, parçala, yönet. Tabii ki bizim burada kastettiğimiz bu değil. Ancak siyasi arenada yapılan bu yorumu işlerimize de taşıyabiliriz. Formül yüzyıllardır belli.

İşlerinizi haftalık ve aylık olarak planlayabilirsiniz. Özellikle her zaman yapmanız gereken şeyler muhakkak mevcuttur. Bu her zaman yapmanız gereken tekrar eden şeyleri haftanın ve ayın belli dönemlerine yayarak yapmaya çalışın.

Burada bahsettiğimiz şey mesela ayın son haftasını eğer bir siteniz varsa sitenin güncelleme işlemlerine ayırın. Ya da ödeme işlemlerinizi rahatlatmak için rutin ödemelerinizi hep belli zamanlarda yapmaya çalışın.

Sadece bir örnekle konuyu belirtmeye çalıştık. Ancak konu sadece bundan ibaret değil tabii. Her zaman yaptığınız şeyleri haftanın belli günlerine de bölebilirsiniz. Mesela pazartesi ve salı günlerini eğer blog yazıyorsanız yazılarınızı yazarak, çarşamba ve perşembe günlerini de bu yazıların görsellerini hazırlamaya ayırabilirsiniz.

Bu parçalara ayırma işini görevlerin zamanına göre yapabileceğiniz gibi görevin hedefine göre de belirleme yapabilirsiniz.

Örneğin; kendinize Twitter'da 1000 takipçi edineceğim gibi bir hedef belirleyebilirsiniz. Bu hedefi yerine getirene kadar başka bir iş yapmayabilirsiniz.

İşleri bölerek yapmak akıllıca yapmak anlamına gelir.

Freelance çalışanların en büyük avantajları aynı zamanda en büyük handikaplarıdır. Herhangi bir yer ve net olarak bir mesai saati kavramı olmadan çalışan freelance çalışanlar, bu durumu rehavete kapılarak da sürdürebilir.

Bu yüzden işleri doğru bir şekilde yapmak için planlama yapmanız ve işleri rutininizi belirleyerek yapmalısınız.

İşlerinizi planlayarak yapmanız demek bu işleri daha kısa sürede yapmanızı sağlamak demektir. Bu yüzden freelance çalışanlar için işleri düzgün planlayarak yapmak zamanla işleri yetiştirmek için bir zorunluluk haline gelecektir.

Verimlilik için araçlar

Freelance çalışmak demek bir yerde de bilgisayar programlarını ve yazılımlarını işlerinizde kullanmak demektir.

Freelance çalışanların faydalanabileceği bazı programlardan şu şekilde bahsedebiliriz:

Mate

Mate, hem Chrome hem de program şeklinde çeviriler yapabileceğiniz bir yazılımdır. Mate, freelance çalışan kişilerin muhakkak faydalanabilecekleri yazılımlardan biridir.

Freelance çalışanlar çok farklı ülkelerden işler alabiliyorlar. Tabii ki dünyanın her dilini bilme şansınız olmayacak. İngilizce bir dünya dili. İngilizce bilerek dünyanın her ülkesinde insanlarla anlaşma şansınız olsa da yeni bir müşteri ile irtibat kurarken onun ana dili ile ona hitap edebilmek ya da farklı dillerdeki metinleri anlayabilmek ve yazabilmek için Mate, en kullanışlı araçtır.

Mate ile kolayca çeviri yapabilirsiniz.

Zapier

Freelance çalışanlar için mucizeler yaratan bir diğer programımızsa Zapier olacak. Zapier, uygulamaların birbirlerinin fonksiyonlarını yapabilmelerini sağlayan bir program.

Mesela, Zapier üzerinden Facebook hesabınızdan bir paylaşım yapıldığında o paylaşıma dair telefonunuzdaki kişilere mesaj gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Veya yaptığınız bir web sitesine iletişim formuyla başvuru yapıldığında gelen başvuruya dair bilgileri bir Google Sheets ya da Excel dosyasına eklemek, bu kişilere bir de bununla ilgili SMS gönderilebilmektedir.

Zapier, gelişmiş özellikleriyle freelance çalışanların kesinlikle başucunda her daim yer alması gereken bir araç olacaktır.

Time Doctor

Freelance çalışanlar için zaman planlamasının ne kadar önemli olduğundan yazımızın başında bahsetmiştik. Freelance çalışanların zaman düzenlemesini yapabilmeleri için faydalanabilecekleri araçlardan bir diğeri de Time Doctor'dur.

Time Doctor, kullanan herkesin belli rollerinin olduğu bir programdır. Programda yapılacak görevleri tanımlayan yönetici pozisyonunda biri bulunur. Bu kişinin program kullanıcılarına atadığı görevleri ve zamanlarını belirleme gibi yetkileri vardır. Kendisine görev atanan çalışanlar da aynı zamanda hem çalışırlar hem de görevlere dair belli hatırlatmaları eğer görev zamanında bitmezse alabilirler.

Time Doctor, program açıkken bilgisayarın rastgele ekran görüntüsünü çekerek bilgisayarda iş dışında bir şey yapılmasını engellemektedir. Bu sayede iş esnasında ilgili kişinin sadece işine odaklanmasını sağlayacak bir programdır.

Çalışanlarını pratik bir şekilde takip etmek isteyen yöneticilerin tercihleri arasına alacakları bir programdır.

Slack

Büyük organizasyonların online iletişim platformu olarak kesinlikle en iyisi Slack'tir.

Slack üzerinden çok kişinin çalıştığı organizasyonların iletişimi tek bir uygulama ile yapılabiliyor.

Uygulamada bir sohbet odası açılıyor ve bu odada farklı kanallar oluşturuluyor. Oluşturulan bu kanalların her biri bir şirketin farklı departmanları gibi düşünülebilir. Bu kanallara da sadece ilgili kişiler ekleniyor.

Slack üzerinden sesli ve görüntülü aramalar aynı kanal içerisinde yapılabildiği gibi farklı kanallarda da ekli olan kişilerin birbirlerini araması mümkün olabiliyor. Ayrıca özel kanaldan da sohbet edilebilmektedir.